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照片:PPE Dreamstime图片:Cindy Greaves |dreamstime.com.

大流行推动城市来看看新的采购流程

2020年4月28日

乔纳森安德鲁斯

经过乔纳森安德鲁斯

Michael Owh仅用于购买和合同服务的总经理洛杉矶县4月初在4月初,冠状病毒大流行开始从美国的硬击中海岸扫地。

他和他的团队面临着在试图提供和采购必要的个人防护设备(PPE)和救生医院设备之前从未见过的压力和强度。

“有一个星期,让我更容易获得四个私人飞机,愿意从中国拿起呼吸器,而不是我找到合法的呼吸器,”他在由此组织的视频通话中喊道阿斯本研究所城市创新中心

La County现在进入其预期是冠状病毒病例的峰值的第三周,但预计死亡的死亡人数低于预期。医院容量仍然“体面”为重症监护室,以及急诊室床。

然而,PPE需求仍然强劲,就像采购重要设备的障碍和挑战一样强劲。

洛杉矶县的迈克尔·沃赫,总经理,采购与合同服务

“你走下了所有这些需要几个小时和几天的兔子才能弄清楚,你仍然没有什么,”他说。“一方面,你看到最好的人,另一方面是最糟糕的。”

他提到假一致性文件,“灰色市场采购”,以及一只错误信息的兔子洞,包括当他试图从欧洲提供全球供应商的呼吸器时,才能找出制造商由于法规而在欧洲销售。

“你一直都感到绝望,因为你正在做的工作是潜在的每天节省生命,所以如果你不能得到它真正悲惨的东西。”

走向数字

在纽约市,美国大流行的震中,ofh的对手詹妮弗乔利尔说,在面对“坚果和螺栓”的挑战后,让您的面具和手套的挑战,这座城市正在追求技术举措,以在整个城市进行采购的技术倡议。

贵宾,副主任市长的合同服务办公室谁负责监督200亿美元的预算,“Covid-19之后的一个外卖是城市需要促进数字采购。

“纽约市是该国最大的,真正搬到数字平台,触及所有在紧急情况下至关重要的这些目标,也在日常情况下,”她说。

采购历史上一直是纸质和人的“重”,然而在冠状病毒大流行城市中被迫在线移动,比如供应商会议和在线提交。

“不再是您必须将您提出的10个硬拷贝放入一个标记的盒子,并将其制表标签和螺旋束缚,”高级顾问Greg Wass说,政府绩效实验室,哈佛肯尼迪学校。“那将不再是这种情况。”

他说,哪个城市政府正在响应危机正在进行的是在数字方向上移动它们。这有助于他们了解有关市场的更多信息,并与服务提供商合作更多地协作,以适应奖励创新和结果的合同。

他将新奥尔良市引用作为举行第一个公开在线评估委员会会议的案例,并“将以可预见的未来为例”。

“这些适应摆脱过时的和繁琐的做法,我们希望活着,他们对采购过程的永久性改善,”他说。

私营部门响应

私营部门也在加强并在危机期间协助城市的角色。由于紧急情况,竞争竞标义务 - 通常是四到24个月的过程 - 已被免除美国大多数政府机构。

一个可用于政府和所看到的兴趣的一个工具是合作合同。

Mariel Reid,联合创始人兼首席执行官牧童现在,提供免费在线工具,可通过汇总购买力节省可分配的或合作较合约的政府买家来节省时间和成本。

“PPE目前的采购环境被描述为”狂野的西部“,价格衡量,假冒产品和欺诈水平极高,”她说。“我们意识到的是,我们实际上解决了信任问题。”

Coprocure收集并记录了购买经验,以帮助提升已成功向验证的买方列表成功送达当地政府的新供应商。

玛丽尔里德,联合创始人兼首席执行官牧童

“我们的堪萨斯城地铁地区的合作伙伴之一,中美洲地区委员会,导致PPE源并汇总这些可能更小的订单,否则无法获得合法PPE供应,“她补充道。

从哈佛肯尼迪学校的Wass,强调它并不总是像饥饿游戏。他认为城市在疯狂和高度适应之间表现出色,仍然很合作。

“我们看到这种灵活性和适应性发生了,”他说。“它告诉我,在未来,州和地方政府将希望更广泛地为他们所服务的人民​​的需求,并与供应商和提供商合作,了解如何满足更灵活和适应性合同的需求。”

在La县的Owh表示,危机表明了他和其他采购人员能够谨慎的是,避免删除所有控制。

“只是因为我们可以迅速行动并不意味着我们应该摆脱所有的控制,”他警告道。“但随着你的扩展而去数字,你也应该考虑不需要存在的过程。透明度和可见性好,但如果您没有人才和能够愿意实际实施和使其工作的人才,它也不工作。这对我们所有人来说,这是我们必须投资的大小挑战。“

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